Po zakończeniu II edycji Akademii Angażującego Przywództwa rozpoczynamy cykl rozmów z Uczestnikami programu i ich Mentorami.
Chcemy pokazać nie tylko projekty, nad którymi pracowali, lecz także doświadczenia, inspiracje i wnioski, które zabierają ze sobą do codziennej pracy. Tym razem poznajemy zespół w składzie: Marta Maląg, Zastępca Dyrektora Działu Kontraktów Publicznych; Hanna Mierzwa, Zastępca Kierownika Działu Rozliczeń Kontraktów oraz Adrian Matkowski, Starszy Specjalista ds. Logistyki. Uczestnicy pracowali pod opieką Mentora – Prezesa Zarządu jednej ze spółek z Grupy Eneris.
Podczas Akademii pracowaliście nad projektami odpowiadającymi na realne wyzwania biznesowe. Czego dotyczył Wasz projekt i która lekcja Akademii okazała się najbardziej pomocna w jego realizacji?
Choć członkowie zespołu reprezentowali różne obszary organizacji, od początku przyświecał im wspólny cel – stworzyć rozwiązanie, które będzie realnym wsparciem w codziennej pracy.
Jak podkreśla Marta Maląg:
– Nasz projekt dotyczył stworzenia Cyfrowej Teczki Kontraktu – rozwiązania wspierającego zarządzanie kontraktami publicznymi od momentu ogłoszenia postępowania aż do zakończenia realizacji umowy i wykorzystania zdobytej wiedzy przy kolejnych przetargach.
W Eneris nie brakuje kompetencji ani narzędzi – wyzwaniem jest przede wszystkim rozproszenie informacji i odpowiedzialności pomiędzy poszczególnymi etapami procesu. Dlatego zaproponowaliśmy spojrzenie na kontrakt jako na jeden, spójny proces z wykorzystaniem narzędzi, które już funkcjonują w Grupie.
O podobnych założeniach mówi również Hanna Mierzwa, zwracając uwagę, że projekt od początku miał odpowiadać na konkretne potrzeby biznesowe:
– Naszym głównym celem od samego początku było stworzenie rozwiązania, które realnie zoptymalizuje codzienną pracę. W trakcie kolejnych modułów sukcesywnie rozbudowywaliśmy projekt, uzupełniając go o szczegółowe analizy i kalkulacje biznesowe.
Dla Adriana Matkowskiego równie istotny jak sam efekt końcowy był sposób pracy nad projektem:
– Wszystkie zadania wymagające współpracy grupowej i odpowiedniego podziału obowiązków były dla mnie cenną lekcją.
Uczestnicy zgodnie podkreślają, że program dostarczył im narzędzi, które wykorzystują w codziennej pracy.
Dla Marty Maląg najważniejszą lekcją było zarządzanie zmianą:
– Akademia pokazała mi, że skuteczne wdrażanie zmian wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale przede wszystkim zrozumienia potrzeb interesariuszy, budowania zaangażowania i konsekwentnego prowadzenia organizacji przez proces zmiany.
Hanna Mierzwa zwraca uwagę na rozwój umiejętności autoprezentacyjnych:
– Kluczowym etapem okazał się ostatni moduł szkoleniowy, który pozwolił nam dopracować strukturę samej prezentacji. Dzięki praktycznym wskazówkom oraz konstruktywnej informacji zwrotnej zyskaliśmy cenną wiedzę z zakresu skutecznej autoprezentacji, budowania angażującej narracji oraz dynamicznego prowadzenia wystąpień publicznych.
Puzzle, które opowiadają historię.
Na zakończenie Akademii każdy z Uczestników otrzymał puzzel, na którym miał w kreatywny sposób pokazać, z czym kojarzy mu się angażujące przywództwo lub sama Akademia.
Na puzzlu Marty znalazło się hasło „Razem możemy więcej”:
– To symbol współpracy, zaufania i wzajemnego wsparcia. Dla mnie angażujące przywództwo polega na budowaniu środowiska, w którym każdy czuje się częścią zespołu i ma realny wpływ na osiąganie wspólnych celów.
Hanna postawiła na prosty, ale bardzo osobisty symbol – literę „M”:
– Projekt współtworzyłam w wyjątkowym zespole, współpracując z Martą Maląg oraz Adrianem Matkowskim. Chcąc to upamiętnić, jako symbol akademii wybrałam literę „M” – inicjał nazwisk każdego z nas. Zaprojektowany przeze mnie znak składa się z trzech warstw, w trzech różnych kolorach, które ostatecznie stworzyły całość. Jest to dla mnie osobisty symbol udanej współpracy oraz dowód na to, że każdy członek zespołu wnosi do projektu unikalną wartość i reprezentuje inny, równie ważny obszar kompetencji.
Adrian z kolei przedstawił postać z zakrytą twarzą, która symbolizuje początek Akademii:
(…) początek Akademii to moment, w którym byliśmy dla siebie jedynie anonimowymi uczestnikami, znanymi wyłącznie z wymiany e-maili. W trakcie Akademii udało nam się jednak stworzyć wartościową grupę współpracowników, która potrafi skutecznie wspólnie rozwiązywać problemy. Do tego nawiązują umieszczone na puzzlu diamenty, symbolizujące wartość naszej współpracy oraz potencjał, jaki drzemie w zespole.
Co zostaje po Akademii? Jedno zdanie, które zabierasz z Akademii do swojej codziennej pracy?
Choć program dobiegł końca, uczestnicy podkreślają, że zdobyte doświadczenia będą wykorzystywać każdego dnia.
Marta zabiera ze sobą przekonanie, że:
– Angażujące przywództwo to nie udzielanie wszystkich odpowiedzi, ale tworzenie środowiska, w którym zespoły mogą wykorzystać swój potencjał, współpracować i wspólnie brać odpowiedzialność za realizację strategii.
Hanna najczęściej wraca myślami do informacji zwrotnej, którą usłyszała podczas jednego z modułów:
– Więcej odwagi w działaniu!
Natomiast Adrian podsumowuje swoje doświadczenie słowami:
– To, co w danym momencie wydaje się porażką, często okazuje się cenną lekcją i kolejnym krokiem na drodze do sukcesu.
Praca nad projektem realizowana była pod opieką Prezesa Zarządu jednej ze spółek z Grupy Eneris, który pełnił rolę Mentora zespołu. Możliwość konsultowania pomysłów z Mentorem oraz konfrontowania ich z perspektywą biznesową była ważnym elementem pracy nad projektem i pozwoliła uczestnikom spojrzeć na wyzwanie z szerszej perspektywy.
Wspólna praca nad projektem potwierdziła, że najlepsze rozwiązania powstają dzięki współpracy, otwartości i zaangażowaniu całego zespołu.
Już wkrótce przedstawimy kolejny zespół i kolejne doświadczenia pokazujące, jak angażujące przywództwo przekłada się na praktyczne działania w naszej organizacji.