Praca w firmie Eneris to dla Ciebie idealna szansa na rozpoczęcie przygody w
branży #ochrona środowiska.
Pod okiem doświadczonych Pracowników naszej firmy weźmiesz udział w ciekawych i angażujących projektach, a
także poznasz działalność firmy od środka!
Praca w Grupie ENERIS to idealna szansa na rozpoczęcie przygody w branży #ochrona środowiska. Obecnie poszukujemy Kandydatek/ów do pracy na stanowisku:
Executive Assistant
OPIS STANOWISKA:
- Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Biura Rady Nadzorczej w codziennych obowiązkach i projektach
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Archiwizacja dokumentów papierowych oraz w chmurze
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie informacjami poufnymi
- Organizacja i obsługa spotkań, wyjazdów służbowych i wyjazdów firmowych
- Dbałość nad kompleksowym obiegiem dokumentów
- Przygotowywanie uchwał, prezentacji w PowerPoint i tłumaczeń
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów na spotkania i wyjazdy
- Obsługa systemów zarządzania czasem pracy i nadawania dostępów
- Bliska współpraca z Managerami raportującymi do Zarządu, koordynacja terminów i przepływu informacji w obszarze Biura Rady Nadzorczej
- Organizacja innych bieżących spraw zleconych przez CEO
CO JEST DLA NAS WAŻNE:
- Doświadczenie w pracy z Radą Nadzorczą i Zarządem min. 5 lat
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres oraz częste zmiany planów związane z reorganizacją zaplanowanych spotkań lub wyjazdów
- Wykształcenie wyższe (administracja, prawo, socjologia, bibliotekarstwo, marketing)
- Znajomość pakietu MS Office na platformie macOS
- Potrafisz myśleć na przód: antycypujesz potrzeby i działania, zanim stanie się to pilne, zdolność przewidywania i zapobiegania problemom
- Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Nienaganna prezencja, dyplomacja, dyskrecja
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację biznesową min. B2/C1, znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- Praca stacjonarna: ze względu na charakter pracy wymagana jest praca stacjonarna
CO OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w największej polskiej firmie w branży ochrony środowiska
- Pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - Hala Koszyki
- Możliwość rozwoju, awansu i szkoleń - inwestujemy w naszych Pracowników i wspieramy ich w rozwoju zawodowym!
- Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER
- Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie
- Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!
Opublikowane
przez:
